工作流自動化
工作流自動化
把重複工序交給流程，
把時間留給客戶。
從你每天重複輸入、分類或整理的工作開始。先確認現有工具能否連接，再設定資料處理流程，讓你集中處理需要判斷的事。
一對一定製工作流HK$4,800 起／項目基本自動化設定 HK$1,500 起 · 一次性製作 · 按範圍報價
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報名整理流程示例；實際連接方式、步驟及驗收準則於報價前確認。
規則已清楚：HK$1,500 起
- 按你已定的欄位及規則，設定 1 條單向流程，只處理新提交資料。
- 最多 2 個工具、1 個觸發條件及 3 個處理步驟，不含條件分流。
- 包括正常及缺漏資料測試、測試紀錄及操作說明。
- 適合例如把報名表資料加入名單，不包括重新梳理業務流程。
需要一起梳理：HK$4,800 起
- 先整理你的工作方式，確認欄位、規則及流程圖，再進行設定。
- 1 個明確用途、1 條主流程，最多 3 個工具、1 個觸發條件及 6 個處理步驟。
- 可含 1 組簡單條件分流；包括正常及異常資料測試與測試紀錄。
- 交付操作文件及 1 輪集中書面答疑，方便你接手使用。
製作前，先確認可不可行
- 你提供現用工具、賬戶權限、欄位規則，以及可供測試的資料。
- 我們先確認平台支援、資料格式及處理量，再列明測試資料量和驗收準則。
- 如涉及雲端處理，須先確認哪些資料會傳到哪個平台。
- 未有合適連接功能時，先重新評估做法，不預先承諾任何工具都能串接。
費用及後續支援
- 兩方案均包括 2 輪已確認方向內的集中修改；交付後 14 日內修正原範圍的製作問題。
- 工具訂閱及用量另計；持續監察、維護及平台改動後的調整另議。
- 不包括自訂 API、複雜系統開發、歷史資料清理或搬遷。
- 不包括代收付款或自動對外發訊息；報價、回覆等草稿由你核對後發出。
哪些重複工作，可以先處理？
以下是可評估的應用示例；每項須按現用工具確認可行性及獨立報價。
報名資料整理
收到新報名 → 檢查必填欄位 → 加入名單
少做逐筆抄寫，資料缺漏另作標記。名額、付款及最終報名確認由你處理。
查詢分類及跟進
查詢表單 → 按所選服務分類 → 加入待辦
方便查看尚未處理的查詢，不讀取私人對話或自動回覆客戶。
報價草稿
填寫項目與數量 → 套用已確認價目 → 產生草稿
省下重複整理明細的時間；折扣、最終金額及發出報價由你確認。
訂單資料彙總
取得可讀取的新訂單 → 整理指定欄位 → 匯入清單
方便核對訂單資料，不代收款、退款、發貨或調整庫存。
內容排期整理
輸入主題及日期 → 整理內容表 → 標記待確認項目
集中查看製作進度；此示例不包括撰稿或自動發佈帖文。
文件分類歸檔
指定位置的新檔案 → 按名稱或日期分類 → 放入對應資料夾
減少重複搬檔，不包含 OCR 或舊檔整理，須先確認儲存位置及權限。
付款方式及正式單據
一次性項目收取 50% 訂金；餘款於確認定稿後、正式交付或上線前支付。
提供報價單、付款通知／發票及收據。付款方式於報價時確認。
查看完整付款及單據安排 ↗
委託前，你可能想知道
甚麼情況需要一對一定製？
如果你已有明確規則、只需把新資料由一個工具送到另一個工具，可先評估基本設定。若要一起整理工作方式、確認欄位或加入簡單條件分流，較適合一對一定製；超出列明上限的需求另行報價。
上述六個示例都包括在 HK$4,800 內嗎？
不是。每個示例代表一種可評估的用途，並非六條流程的套裝。定製起步範圍是 1 個用途、1 條主流程；實際費用取決於工具、步驟、處理量及測試要求。
可以連接我現有的表單、試算表或網店嗎？
先確認你使用的工具、方案、權限及現成連接功能。能否承接須經可行性檢查；如平台不支援，不會把尚未確認的整合列為已包含功能。
交付後怎樣操作？流程出錯怎麼辦？
會按已確認流程提供測試紀錄及操作文件，包括如何啟用、暫停和處理已約定的異常情況。日常運行由你或指定負責人查看；14 日內的原範圍製作問題修正，不等於長期監察或維護。
一定要使用 AI 或把資料放到雲端嗎？
按工作需要及工具支援決定，並非每條流程都需要 AI。先確認資料處理位置、平台及費用；未經確認，不會把資料傳到額外的雲端服務。
先選一件最重複的工作。
告訴我們現用工具、處理步驟及每次資料量，先評估，再確認報價。
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